Umzug Checkliste Bern: 30 Tage von der Kündigung bis zur Schlüsselübergabe

Ein Wohnungswechsel in der Stadt Bern oder Region Bern-Mittelland ist eine logistische Aufgabe mit rund 35 Einzelschritten. Diese Checkliste führt Sie Tag für Tag durch den Prozess – mit allen Berner Besonderheiten (Einwohneramt, BERNMOBIL-Abo, ewb-Stromanmeldung) und der finalen Wohnungsabgabe. Drucken Sie sie aus und haken Sie Schritt für Schritt ab.

Tag −30: Die Vorbereitung

• Mietvertrag prüfen: Kündigungsfrist (meist 3 Monate, Schweizer Standard), Termin (offizielle Schweizer Umzugstermine: 31. März, 30. Juni, 30. September, 31. Dezember – die meisten Berner Mietverträge folgen dem 30. Juni / 30. September)
• Kündigung schriftlich per Einschreiben an die Verwaltung. Tipp: Eingangsbestätigung verlangen.
• Verlängerungsmöglichkeit prüfen: Möchten Sie umziehen oder müssen Sie? Bei Härte-Gründen kann eine Mietverlängerung möglich sein – Beratung beim Mieterverband Bern (mieterverband.ch, Schwarzenburgstr. 80, 3007 Bern).
• Nachmieter suchen? In Bern selten nötig (kurze Leerstandszeiten), bei kurzfristiger Kündigung aber Pflicht. Mindestens drei zumutbare Nachmieter vorschlagen, sonst Mietfortzahlungspflicht bis regulärer Kündigungstermin.

Tag −28 bis −21: Neue Wohnung organisieren

• Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben. Tipp: vor der Unterschrift Übergabeprotokoll der bisherigen Mieter prüfen – beschreibt den Zustand bei deren Einzug.
• Übernahmetermin neue Wohnung vereinbaren (1–3 Tage vor offizieller Übergabe der alten – kostet zwar doppelte Miete für diese Tage, spart aber Stress).
• Kaution überweisen – meist 3 Monatsmieten auf ein Mieterkautionskonto bei einer Schweizer Bank oder via Versicherungsbürgschaft (z.B. Smart Caution, GoCaution, FirstCaution).
• Hausordnung lesen. Insbesondere Ruhezeiten, Waschküchen-Belegung, Velo-Abstellplätze.

Tag −21: Umzugsservices buchen

• Umzugsunternehmen vergleichen. Plattformen: movu.ch, comparis.ch/movin, getajob.ch. Realistische Preise in Bern: CHF 800–1'400 für eine 3.5-Zimmer-Wohnung.
• Umzugswagen mieten (für DIY): SBB Cargo, Migrol, AVIS, alle ab CHF 120/Tag plus Kilometer.
• Endreinigung der alten Wohnung beauftragen. Fixpreise ab CHF 380 für 1.5 Zimmer. Termin: 2–3 Tage vor Abgabe einplanen. Gratis Offerte hier.
• Sperrgut-Abholung Stadt Bern: über die App "Stadt Bern Entsorgung" mind. 7–10 Tage im Voraus buchen. Kostenlos für Mengen bis 2 m³, darüber CHF 50–100.

Tag −14: Behörden und Verträge

In dieser Phase muss der ganze Verwaltungs-Marathon laufen. Reihenfolge spielt teilweise eine Rolle (Einwohneramt muss vor dem Umzug erfolgen, manche Anmeldungen brauchen die neue Adresse als Beleg).

• Einwohneramt: Online-Anmeldung über stadtbern.ch (für Stadt Bern), oder Vor-Ort-Termin im Predigergässchen 5, 3011 Bern. Notwendig: Pass/ID, Niederlassungsausweis, Familienbuchausweis, neuer Mietvertrag. Frist: innert 14 Tagen ab Umzug.
• Krankenkasse: Adressänderung melden, ggf. Prämien-Anpassung wegen Kantonswechsel.
• Steuerverwaltung: Adressänderung beim Steueramt Stadt Bern (oder neuer Wohnsitzgemeinde) melden.
• SUVA / Pensionskasse falls Arbeitgeber nicht automatisch meldet.
• Auto: Strassenverkehrsamt (Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Schermenweg 9, 3000 Bern 22) – Adressänderung im Fahrzeugausweis innert 14 Tagen.
• Post-Nachsendeauftrag: online über post.ch, CHF 30 für 6 Monate.
• Banken, Versicherungen, Vorsorgeeinrichtungen – Adressänderungen.
• Abos: BERNMOBIL-Abo (Adresse online ändern), Migros Cumulus, Coop Supercard, Mobilfunk, Internet, TV/Streaming.

Tag −10: Strom, Wasser, Internet

• Strom & Erdgas: In der Stadt Bern liefert Energie Wasser Bern (ewb). Anmeldung neu / Abmeldung alt online über ewb.ch oder Tel. 031 321 31 11. Wichtig: Zählerstände am Umzugstag selber notieren!
• Wasser: Über die Wohngemeinde – in der Stadt Bern via ewb (kommt mit Strom-Rechnung). In Köniz/Ostermundigen separate Werke.
• Internet/TV: Sunrise/Swisscom/Salt informieren – meist 4 Wochen Vorlaufzeit nötig. Anschluss-Termin am neuen Ort buchen (Techniker-Termin oft nur an spezifischen Wochentagen verfügbar).
• Kehricht: Stadt Bern arbeitet mit Gebührensäcken (BeBag), keine separate Anmeldung nötig. Andere Gemeinden teilweise mit Kehrichtmarken oder pauschalen Anmeldungen.

Tag −14 bis −7: Packen

• Umzugskartons besorgen: Coop Bau+Hobby, Hagebau (CHF 3–6/Karton), gratis bei Migros oder Brockenhaus Bern.
• Zimmerweise packen, nicht thematisch. Beschriftung: Zielraum + Inhalts-Stichworte.
• Esstand / Schrank-Inhalte aussortieren: 30% Ihrer Sachen brauchen Sie nicht mehr. Brockenhaus Bern (Eigerstrasse 73) holt grössere Spenden gratis ab.
• Wertvolles in eigene Box (Pässe, Schlüssel, Schmuck, Mietverträge) – nicht ins Umzugsfahrzeug.
• Kühlschrank/Tiefkühler 48 Std vor Umzug abtauen und trocknen.

Tag −7: Vorbereitung Endreinigung

Wenn Sie selber reinigen, beginnen Sie jetzt mit Backofen-Einweichen, Lamellenstoren und Räumung von Kellerabteil und Estrich. Detaillierter Tag-für-Tag-Plan im Artikel Putzplan für die Wohnungsübergabe.

Wenn die Endreinigung extern gebucht ist: nur grobes Aufräumen, alle Möbel raus, dann übernimmt das Profi-Team. Reinigungstermin idealerweise 2–3 Tage vor Wohnungsabgabe, damit für Korrekturen Puffer bleibt.

Tag −2: Letzte Vorbereitungen

• Wichtige Dokumente bereitlegen: Mietvertrag alte Wohnung, Übergabeprotokoll bei Einzug, Schlüsselliste, Foto-Dokumentation
• Schlüssel sammeln: Wohnungstür, Briefkasten, Kellerabteil, Tiefgarage, Estrich, eventuell Waschküche
• Zählerstände-Formular vorbereiten (Strom, Gas, Wasser, eventuell Kaminkehrer)
• Telefon-Nummer der Verwaltung griffbereit
• Bargeld für Trinkgelder Umzugshelfer

Tag 0: Wohnungsabgabe

• 30 Minuten vor Termin: Wohnung lüften, alles auf Hochglanz polieren
• Zur vereinbarten Zeit pünktlich vor Ort – Verwaltungen schätzen das
• Wohnung gemeinsam mit Verwaltungs-Vertreter durchgehen, Raum für Raum
• Beanstandungen sachlich diskutieren – bei berechtigten Punkten: Abnahmegarantie greift
• Zählerstände gemeinsam notieren und unterschreiben
• Schlüssel zählen, Anzahl im Protokoll vermerken
• Abnahmeprotokoll erst unterschreiben, wenn alle Punkte einvernehmlich geregelt sind. Sonst: Bedenkenvorbehalt vermerken lassen.

Tag +1 bis +14: Nachbereitung

• Einwohneramt: Innert 14 Tagen anmelden (Pflicht!)
• Auto Strassenverkehrsamt: Innert 14 Tagen Adressänderung
• Schlussabrechnungen prüfen: Strom, Internet, Versicherungen
• Kautionsrückerstattung verfolgen: nach erfolgreicher Abnahme sollten Sie innerhalb 4–8 Wochen die Kaution zurückerhalten
• Neue Adresse bei Bekannten/Familie per WhatsApp/Mail kommunizieren

Bern-spezifische Tipps

• Halteverbots-Schild für Umzugswagen: über die Stadt Bern beim Polizeiinspektorat beantragen (mind. 10 Tage Vorlauf, CHF 75 pro Schild). Online über bern.ch/halteverbot.
• Parkplatz-Reservation: alternativ Reservation eines Bewohnerparkplatzes für den Umzugstag bei der Verwaltung anfragen.
• BERNMOBIL: Adressänderung des Abos online via libero.bernmobil.ch – kein neuer Tarif, nur Anpassung.
• Steuern bei Kantons-Umzug: Sie zahlen für das ganze Jahr Steuern am Wohnsitz vom 31. Dezember. Bei Umzug im Spätjahr kann das relevant sein.
• Mieterverband Bern: Mitgliedschaft (CHF 80/Jahr) lohnt sich. Bei Streitigkeiten kostenlose Rechtsberatung.